Administrasi umum ulangan akhir semester 2 Bumi aksara

Administrasi umum ulangan akhir semester 2

Bumi aksara

Dicko Syah putra

10,OTKP

Note : yang kata katavnya lebih tebal adalah jawaban

1. Suatu kegiatan pengaturan pada sumber daya manusia dan sumber daya fisik lain yang dimiliki perusahaan untuk menjalankan rencana yang telah ditetapkan serta menggapai tujuan perusahaan disebut.. 

A. organizing

B. controlling 

C planning 

D. leading 

E. directing 

2. Suatu tata cara kerja yang baik akan memperlancar jalannya pekerjaan dinamakan

A. methods 

B. man 

C. machine 

D. money 

E. market 

3. Memasarkan produk sudah barang tentu sangat penting sebab bila barang diproduksi tidak laku, maka proses produksi barang akan berhenti disebut .. 

A. mesin

B. pasar 

C. manusia 

D. bahan 

E. metode 

4. Pengiriman surat melalui pos harus memakai buku pos tercatat. Bagian-bagian buku pos tercatat adalah .. 

A tujuan surat dinas 

B. dikirim kepada 

C. tanggal surat 

D. nama penerima 

E. paraf

5. Mencatat surat-surat dalam buku ekspedisi intern dan ekstern adalah tugas dari 

A. ekspedisi

B. agendaris 

C. verbalis 

D. arsiparis 

E. taklik

6. Menurut wujudnya, surat yang buat oleh seseorang berisi tentang informasi penting yang tidak boleh diketahui orang lain, kemudian dimasukkan ke dalam sampul dan dikirimkan melalui jasa pos termasuk surat..

A. kilat 

B rahasia 

C. sangat penting 

D. biasa 

E. umum 

7. Salah satu tingkatan yang perlu diperhatikan dalam meninjau permasalahan organisasi adalah .

A. lingkungan organisasi 

B. individu yang terdapat dalam setiap bagian organisasi 

C. ukuran organisasi

D. teknologi organisasi 

E. teknologi umum 

8. Pengaturan berbagai macam struktur organisasi dengan pelaksana yang melaksanakan fungsi-fungsi organisasi merupakan pengertian dari.. 

A. perencanaan kantor 

B. pengorganisasian kantor 

C. pengarahan kantor 

D. pengawasan kantor 

E. fasilitas kerja kantor 

9. Mesin printer jika mengalami kerusakan dan tidak bisa diservis di kantor bisa dibawa ke pusat perbaikan di lain tempat. Hal tersebut merupakan cara pemeliharaan barang menurut. 

A. kurun waktu 

B. tempat barang 

C. skala kerusakan 

D. kegunaan barang 

E jenis barang

10. Menurut kurun waktu ada cara pemeliharaan barang yang dilakukan secara rutin. Cara pemeliharaannya yaitu .. 

A. diperbaiki secara berkala dalam hitungan bulan, triwulan, dan tahunan 

B. mengecek keadaan barang setiap beberapa minggu sekali 

C meletakkan secara aman, membersihkan dan menggunakan sesuai prosedur setiap hari 

D. hanya dicek setiap tahun 

E. dicek jika sudah terjadi kerusakan 

11. Perbekalan adalah mencakup semua barang yang diperlukan baik barang bergerak maupun tidak bergerak sebagai sarana pendukung pelaksanaan tugas. Tujuan diadakannya kegiatan perbekalan adalah 

A. untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan tugas-tugas pokok organisasi 

B. untuk menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan di kantor 

C. sebagai penunjang terhadap pekerjaan kantor 

D. diperlukan dalam proses pekerjaan kantor 

E. sebagai pembangkit semangat bekerja 

12. Suatu kantor dalam melakukan aktivitasnya tidak lepas dari perbekalan yang ada, sehingga menghasilkan produk-produk kantor yang diharapkan. Hal yang terjadi jika di sebuah kantor tidak ada perbekalan kantor yaitu . 

A. tidak adanya kantor

 B. kantor tersebut tidak akan menghasilkan suatu pekerjaan kantor 

C. pekerjaan kantor berjalan dengan baik 

D. pekerjaan kantor berjalan dengan lancar 

E. tidak adanya para pegawai 

13. Dengan adanya surat yang terdokumentasi akan membantu seseorang mengenal dan memahami konteks aktivitas yang telah dilaksanakan. Hal ini berarti surat berfungsi sebagai . 

A. media komunikasi 

B. duta atau wakil 

C. alat pengingat 

D. alat berpikir 

E. Instrumen khusus

14. Peralatan kantor yang habis pakai yang digunakan untuk membuka surat dengan cepat dan menjaga agar surat yang dibuka dalam keadaan baik disebut

 A letter opener 

B. correction fluid 

C. nietjes 

D. Spindle file

E. Card machine

15. Pen sheet termasuk dalam peralatan kantor yang habis pakai. Kegunaan alat pen sheet, yaitu .. 

A. memberi nomor secara urut 

B. membubuhkan tanggal pada surat 

C. menutup huruf yang salah ketik pada kertas sheet stensil 

D. membuat garis, gambar, tanda tangan pada kertas stensil yang di bawahnya diberi alas stensil 

E. menulis surat 

16. Tempat untuk menghimpun surat dengan cara memasukkan surat tersebut dan mempunyai alas sehingga dapat berdiri diatas meja disebut ... 

A. spindle file 

B. sheet correction 

C. sotamping date 

D. nietjes 

E. pen sheet 

17. Alat yang digunakan untuk melepas atau mencabut kawat jepret yang terdapat pada bundelan surat sehingga terlepas dan menjadi lembaran-lembaran disebut ...... 

A. jepitan kertas 

B. pengungkit kawat jepret 

C. kawat jepretan 

D. stapler 

E. stylus 

18. Surat yang diterima oleh lembaga/instansi/organisasi yang berasal dari pihak lain disebut .

 A. surat masuk

 B. surat keluar 

C. surat pribadi 

D. surat niaga

 E. surat dinas

19. Buku verbal berfungsi untuk .

 A. mencatat surat masuk 

B. mencatat surat keluar selama satu tahun

 C. mencatat surat yang akan disimpa

 D. tanda terima surat 

E. mencatat semua surat masuk dan keluar

20. Buku klaper berfungsi untuk . 

A. mencatat surat masuk

 B. mencatat surat keluar selama satu tahun

 C. mencatat surat yang akan disimpan 

D. tanda terima surat 

E. mencatat semua surat masuk dan keluar 

21. Berikut yang berhak untuk memberikan persetujuan terhadap konsep surat adalah . 

A. konseptor 

B. juru ketik 

C. sekretaris

D. pimpinan 

E. agendaris 

22. Berikut yang bukan merupakan jenis pengiriman surat, yaitu . 

A. kurir instansi perusahaan 

B. kurir kantor pos 

C. email (surel) perusahaan 

D. kurir jasa pengiriman swasta 

E diantar direktur perusahaan langsung 

23. Kertas yang biasa dipergunakan untuk pengetikan tindasan dalam sebuah surat adalah ... 

A. HVS

B. Buram

C. duplikator 

D. stensil sheet 

E. dorslag 

24. Perintah pimpinan secara singkat yang berkaitan dengan penyelesaian isi surat masuk yang bersangkutan disebut . 

A. taklik 

B. disposisi 

C. verbal 

D. ekspedisi 

E. Memo

 25. Lembar kartu kendali terdiri dari tiga warna, lembar pertama berwarna kuning, lembar kedua berwarna hijau, dan lembar ketiga berwarna. 

A putih 

B. hijau muda 

C. merah 

D. biru 

E. merah muda 

26. Buku agenda untuk mencatat surat masuk dan keluar secara terpisah atau sendi sendiri adalah buku . 

A. buku agenda tunggal 

B. buku agenda berpasangan 

C. buku klaper 

D. buku agenda kembar 

E. buku ekspedisi 

27. Petugas yang mengagendakan surat disebut .. 

A. arsiparis 

B agendaris 

C. konseptor 

D. ekspeditor 

E. sekretaris 

28. Salah satu unsur laporan keuangan yang menggambarkan keadaan (posisi) keuangan perusahaan, yaitu . 

A. laporan laba rugi 

B. neraca 

C. laporan perubahan posisi keuangan 

D laporan perubahan modal 

E. laporan perubahan laba yang ditahan 

29. Berikut bukan transaksi yang mengakibatkan perubahan pada modal, yaitu.

 A. pengambilan atas harta perusahaan untuk kepentingan pribadi pemilik 

B. pembayaran gaji karyawan

C. penyerahan jasa atau pekerjaan kepada pemesan, sementara penerimaan pembayarannya akan dilakukan kemudian 

D. pembayaran utang kepada kreditor 

E. penerimaan penghasilan secara tunai 

30. Berikut yang bukan merupakan syarat pengaturan tata ruang yaitu . 

A pekerjaan di kantor itu dalam proses pelaksanaannya harus dapar menempuh jarak yang sependek mungkin

B. rangkaian aktivitas tata usaha harus dapat mengalir secara lancar 

C. segenap ruang sebaiknya dipergunakan secara efisien untuk keperlua pekerjaan 

D. kesehatan dan kepuasan bekerja para pegawai harus dapat terpelihara 

E. keselamatan kerja

Jgn lupa comment dan share